Минимальная величина оплаты труда утверждена действующим законодательством РФ.
Она применяется для расчетов разнообразных социальных пособий, при получении прав на определенные льготы в социальной сфере, и т.д.
И в каждом случае порядок применения свой! Поэтому важно уметь правильно использовать эту величину, особенно при расчете государственных пособий.
МРОТ: что это такое?
В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:
А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!
МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент .
И для каждого такого района данный коэффициент свой:
- его размер устанавливается Правительством РФ;
- но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.
МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!
Больничный лист: основные правила заполнения
Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.
В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:
В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.
Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.
Например, сотрудник работал в 2018 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.
Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.17 по 25.08.18, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2017 года + 7 месяцев 2018 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».
Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.
Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.
Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).
В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.
Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.
Строка «Сумма пособия»
отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.
При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.
Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.
Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.
Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда
МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.
Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ . Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.
Так находится средний дневной размер заработка:
24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.
Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ
, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.
При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).
Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:
11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;
288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.
Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.
Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:
11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.
Изменение величины показателя минимальной оплаты труда
Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2019 году считать пособия и оформлять больничные листки:
- до 01 мая МРОТ составлял 9489 рублей;
- после 01 мая он вырос до 11 163 рублей.
- с 1 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.
Что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?
П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.
Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает право работающих граждан на гарантированное получение социальных гарантий даже при временной нетрудоспособности.
Материальная компенсация отсутствующему на работе по причине болезни сотруднику выплачивается из средств работодателя и Фонда социального страхования на основании заверенного медицинским работником больничного листка.
Что это такое?
В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.
Когда используется при расчете?
Соответственно, минимальный средний дневной заработок составил 246 рублей 58 копеек (7500 рублей *24 месяца /730 дней). С 1 июля – 256 рублей 44 копейки.
Изменения величины показателя с 2014 года:
Правила применения
Существует несколько случаев, предусматривающих применение МРОТ при расчете больничного листа:
- в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
- его стаж работы меньше 6 месяцев;
- потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
- его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
- работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
- работником был пропущен медосмотр;
- последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.
Алгоритм расчета
Минимальная сумма по листу нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:
- Определяется сумма минимального среднедневного заработка = действующий МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней. Если в течение последних 2 лет работник оформлял больничные листы то из 730 дней вычитается число дней болезни.
- Определяется величина пособия по нетрудоспособности за день = минимальный средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ * процент (%), который зависит от страхового стажа (если стаж больше 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Если страховой стаж меньше полугода, то за месяц нетрудоспособности работник получит не больше 1 МРОТ.
Расчетный период
Районный коэффициент
Минимальный МРОТ гарантируется официально оформленным работникам по всей территории РФ. Но в некоторых районах эта сумма может быть увеличена в связи с необходимостью применения дополнительной надбавки за суровые условия труда – районного коэффициента.
К таким регионам в нашей стране относятся Северные территории и иные места, приравненные к ним по сложности климатических условий местности.
Надбавка в виде районного коэффициента устанавливается Правительством РФ. В соответствии с расчет больничного по МРОТ необходимо производить с применением данного коэффициента.
Ограничения
Величина районного коэффициента может принимать значение от 1,15 до 2,1, следовательно, увеличивается и минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности.
В 133 статье Трудового кодекса (ч.1) предусмотрена возможность установления в субъектах РФ регионального МРОТ, который не может быть ниже федерального.
Примерно в половине субъектов нашей страны величина МРОТ имеет собственное скорректированное значение. Данная надбавка выплачивается из средств регионального или местного бюджета.
В Москве
Региональный МРОТ в городе Москва был установлен 1 ноября 2015 года. Его величина составляет 17300 рублей.
Дни оплаты ФСС и организацией
В Федеральном законе №155 (статье 3) прописан порядок оплаты больничного листа работнику:
- первый, второй и третий дни отсутствия работника в связи с подтвержденным врачом заболеванием покрываются за счет средств работодателя;
- четвертый и последующие дни болезни оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования.
Федеральным законом № 255 определены случаи, когда с первого дня болезни больничный лист оплачивается из средств Фонда социального страхования:
- в случае, когда пособие назначается по уходу за больным ребенком или иным членом семьи;
- в случае лечения в санаторно-курортных учреждениях;
- в случае карантина.
Отражение в бухгалтерском учете
Начисление средств пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 69 и кредиту 70 счета. Далее по дебету 70 счета и кредиту счета 68 закрываем оплаченную величину налога (НДФЛ 13%).
Страховые взносы по больничным листам не начисляются, поэтому завершающей операцией становится Дт 70 Кт 50 (51), когда работник получает сумму пособия в карте организации, либо она поступает на его банковскую карту.
Как заполнить листок нетрудоспособности при таком расчете?
Лист нетрудоспособности при расчете больничного заполняется в соответствии с утвержденными правилами:
- при оформлении не допускаются ошибки;
- заполнять разрешается обычной ручкой с черными чернилами, либо разрешается печать текста;
- не допускается выход за пределы графы;
- между словами обязательно должен быть пропуск (пробел).
Если больничный лист оформляется для лица, чей средний заработок меньше установленной величины МРОТ, заполнению подлежат следующие графы листа нетрудоспособности:
- графа «Стаж работы»;
- графа «Средний заработок»;
- сумма, которая может выдаваться ежедневно в качестве зарплаты (цифрами и прописью);
- общая сумма начисленного пособия;
- графа «Итого начислено».
Те периоды, в которые перечислений для работника не производилось, заполнению не подлежат. Также во внимание не берутся периоды, в которые зарплата сотрудника была меньше определенного законодательством минимального размера.
В таком случае в графе «Средний заработок» указывается МРОТ за 24 месяца.
Образец заполнения:
Правильное использование величины МРОТ при расчете государственных пособий крайне важно, поэтому бухгалтеру следует быть особенно внимательным и в вычислениях, и в заполнении бланков.
В больничный лист можно вносить изменения, но не допускаются средства коррекции.
Неверная запись аккуратно зачеркивается, а исправленный вариант подтверждается фразой «Исправленному верить», подписью бухгалтера и печатью работодателя.
Установление минимального размера оплаты труда
Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.
Минимальная зарплата меняется путем внесения изменений в ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 01.07.2017 минимальный размер равен 7 800 руб., с 01.01.2018 - 9 489 руб., а с 01.05.2018 - 11 163 руб.
С 01.01.2019 МРОТ равняется 11 280 руб. (закон «О внесении изменений...» от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.
В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.
В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.
Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.
Для чего нужен МРОТ?
Главный смысл МРОТ — урегулирование уровня зарплаты населения: она не может быть меньше установленного минимума.
При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:
- оклад;
- премию;
- надбавки;
- НДФЛ.
Тарифная ставка / оклад могут быть меньше МРОТ при условии, что больше или равна ему вся зарплата с надбавками (письмо Минздравсоцразвития от 09.07.2010 № 22-1-2194).
Зарплата же работника, который в истекшем месяце болел, брал дополнительные выходные дни, отпуск (норма времени) или не выполнил установленный план сдельной работы (норма выработки), вполне может быть меньше МРОТ.
На МРОТ ориентируется работодатель, начисляя работнику больничные по основной болезни, беременности и родам или пособие по уходу за ребенком (. Это касается тех случаев, когда:
- страховой стаж работника меньше 2 лет до наступления временной нетрудоспособности;
- последние 2 года заработок был ниже МРОТ (п. 11.1 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Как рассчитывается среднедневной заработок?
Согласно п. 15.1 постановления № 375 среднедневной заработок (СДЗ) вычисляется путем деления среднего заработка на 730. Средний заработок — это сумма всех выплат и вознаграждений за последние 2 года, с которых были перечислены взносы в ФСС, умноженная на 24.
СДЗ рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ = СЗ × 24 / 730.
Когда средний заработок явно невелик, необходимо вычислить среднедневной заработок по факту и отдельно — от МРОТ, а затем сравнить получившиеся величины. Пособие в итоге необходимо начислять исходя из большего среднедневного заработка (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).
Формула расчета среднедневного заработка от МРОТ по состоянию на 2019 год такова:
СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.
Таким образом, СДЗ по МРОТ на 01.01.2019 равен 370,85 руб.
СДЗ с 01.05.2018 по 31.12.2018 был равен 11 163 × 24/730 = 367 руб.
Необходимо отметить, что для расчета СДЗ по МРОТ берется последний утвержденный размер минимальной оплаты, хотя и рассчитывается СДЗ за 2 года.
Таким образом, МРОТ устанавливается федеральным законом в одинаковом размере для всех субъектов РФ. Однако законодатель разрешает субъектам самостоятельно регулировать этот показатель. Главное, чтобы он был не меньше федерального.
МРОТ выступает как базис для расчетов, гарантией того, что начисляемые пособия и выплаты не будут меньше установленного минимума, а только равны или больше.
Уважаемая Наталья Владимировна!
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.
Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам - 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.
В ситуациях, когда работник недавно (менее 6 месяцев назад) устроился либо если у него вовсе нет стажа, оплата листа по болезни начисляется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ – это минимум, который, согласно законодательству, работодатель обязан заплатить своему работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей.
В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2017г его значение составляет 7800,00р. в месяц.
Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты?
Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:
- Если больничный лист предоставил молодой специалист, общий трудовой стаж которого не превышает 6 месяцев.
- Если размер пособия получается ниже показателя МРОТ.
Рассмотрим более конкретно каждый из случаев.
Если стаж меньше 6 месяцев
В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:
- Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника:
СЗ = ФЗП / 730 * К ,
- СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
- ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
- К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
- Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ. Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным:
СЗ = МРОТ / КД ,
КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.
- Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия:
ПЛН = СЗ * ДО ,
- ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
- ДО – дни, которые подлежат оплате.
Пример
Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Он предоставляет для оплаты больничный с 22 февраля по 4 марта на 12 календарных дней. Это первое место работы сотрудника. Заработная плата за весь период его работы составила 310 000,00р.
Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты:
СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.
Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться:
СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.
СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р.
Сравним полученные величины:
В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 < 267,86р.
В марте примем показатель МРОТ за март 241,94р., ведь 241,94 < 254,79р.
Рассчитаем размер пособия, которое подлежит оплате:
В феврале ПЛН = 254,79 * 8 = 2038,32р.
В марте ПЛН = 241,94 * 4 = 967,76р.
Таким образом, Грейдерному В.И. необходимо заплатить 2038,32 + 967,76 = 3006,08р.
Из них за счет предприятия 254,79 * 3 = 764,37р., а за счет средств фонда 3006,08 – 764,37 = 2241,71р.
Если средний заработок у сотрудника меньше минималки
В случае, если при расчете среднего заработка выявляется, что его размер меньше, чем размер МРОТ, то расчет необходимо производить исходя из минимальной зарплаты. В данном случае, в отличие от предыдущего варианта, МРОТ рассчитывается за последние два года работы и также с учетом отработанного стажа.
В рассматриваемом случае значение МРОТ нужно брать на момент заболевания , а, не исходя из периодов, из которых производим расчет.
Алгоритм расчета будет следующий:
- Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника:
СЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * К ,
- ЗП 1 – зарплата за предшествующий год работы;
- ЗП 2 – зарплата за второй год до начала заболевания.
- Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ:
СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.
- Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия:
ПЛН = СЗ * ДО.
Пример
Сотрудник Филиппов А.В. предоставил для оплаты больничный лист с 18 по 30 марта 2017г. Стаж его работы на предприятии 7 лет и 4 месяца. Заработная плата за 2015год составила 81 000,00р., а за 2016год – 92 000,00р.
- Рассчитаем его зарплату для расчета листка нетрудоспособности из фактических начислений:
СЗ = (81 000,00 + 92 000,00) / 730 * 80% = 189,59р.
- Рассчитаем размер пособия из значения МРОТ на дату заболевания:
СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 80% = 197,26р.
- При сравнении понятно, что из МРОТ получается зарплата выше, следовательно, рассчитываем пособия по последнему посчитанному заработку: ПЛН = 197,26 * 13 = 2564,38р.
Филиппову А.В. необходимо заплатить 2564,38р. по больничному листку. При этом, 591,78р. за счет предприятия и 1972,60р. за счет ФСС.
Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже)
Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу. Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате.
Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.
Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730.
Например.
Сидоров П.И. находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г. он устроился на работу, и, проработав год, в феврале сдал для оплаты листок временной нетрудоспособности с 1 по 7 марта. Стаж работы 11 лет. Зарплата за 2016год составила 175 000,00р.
Рассчитаем положенное ему пособие:
- Средний заработок из фактической зарплаты составит:
СЗ = 175 000,00 / 730 * 100% = 239,73р.
- Среднедневная зарплата из МРОТ будет равна:
СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 100% = 246,58р.
- Рассчитываем пособия по значению МРОТ, поскольку оно выше:
ПЛН = 246,58 * 7 = 1726,06р. Оплате подлежит за счет предприятия 739,74р. за счет предприятия и 986,32р. за счет фонда.
Как оплачивается при неполном рабочем времени?
Если сотрудник работает на неполном рабочем времени, то при сравнении его фактической заработной платы со значением МРОТ, также необходимо учесть данный нюанс.
При расчете больничного такому сотруднику при высчитывании СЗ по МРОТ необходимо умножить СЗ на коэффициент трудовой занятости работника.
Например.
Жданов С.М. работает на полставки и в бухгалтерию сдал лист нетрудоспособности с 12 по 17 октября 2017г. Работает от 9 лет, а зарплата за 2015-2016гг составила 80 000,00р.
- Рассчитаем средний из зарплаты, оплаченной по факту:
СЗ = 80 000,00 / 730 * 100% = 109,59р.
- Произведем расчет среднедневного пособия из значения МРОТ:
СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 0,5 = 128,22р.
- За основу следует брать последний посчитанный показатель:
ПЛН = 128,22 * 6 = 769,32р.
Оплатят Жданову 769,32р. за период заболевания.
Как считать с учетом районного коэффициента?
В некоторых районах России применяются специальные районные коэффициенты при расчете больничных листов исходя из МРОТ, причем для каждого округа размер коэффициента может быть разным. В основном они используются на Крайнем Севере (конкретное описание районов с указанием населенных пунктов приведено в постановлении от 04.09.64 г. № 380/П-18, от 30.06.70 г. № 210/18, от 17.08.71 г. № 325/24).
Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой, на каком именно этапе расчета применить данный коэффициент? Сотрудники фонда социального страхования настоятельно рекомендуют применять данную льготу на самом последнем этапе: когда рассчитываемее сумму, которую будет возмещать фонд.
Например.
Иванцева Т.В. сдала для оплаты лист нетрудоспособности за период болезни 12-21 ноября 2017г. Стаж ее работы 6 лет и 2 месяца. Зарплата за 2015-2016гг составила 180 000,00р. Для ее местности принят коэффициент 1,4.
- Среднее пособие из начисленной зарплаты составит:
СЗ = 180 000,00 / 730 * 80% = 197,26р.
- Среднедневная зарплата по значению МРОТ равна:
СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 80% = 205,15р.
- Сумма пособия с учетом районного коэффициента составит:
ПЛН = 205,15 * 10 * 1,4 = 2872,10р.
Как видно, районный коэффициент применяется на самом последнем этапе расчета .
В каких случаях можно заменить период?
Еще один из случаев, когда для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо отталкиваться от МРОТ – это расчет больничного сотрудницам, которые до этого находились в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на больничном по беременности и родам. Выходит, что за этот период начислений заработной платы у них не было и, соответственно, это значительно снижает размер их среднедневного пособия.
В этом случае расчет производится обычным образом: сравнивается зарплата по факту и зарплат по МРОТ и по большему значению насчитывается пособие по листу нетрудоспособности.
ВАЖНО! В законе предусмотрено, что, если зарплата в расчетном периоде отсутствует по одной из указанных причин, то женщина может написать заявление на перенос расчетного периода для начисления больничного листа либо нескольких на 1 или 2 года.
Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности.
Бухгалтер не обязан предупреждать сотрудницу о том, что необходимо написать заявление на перерасчет. Это желание самого работника. Если же больничный был рассчитан исходя из МРОТ, а подобное заявление было написано позже, то необходимо пересчитать лист и доначислить сумму по листу нетрудоспособности. При этом никакие штрафы бухгалтеру не грозят.
Особенности заполнения документа
Рассмотрим, как заполнить больничный лист. В бланке по нетрудоспособности в случае, когда расчет производится по МРОТ, в графе «Средний заработок для исчисления пособия» необходимо указать минимальную зарплату за два года: МРОТ * 24.
В колонке «Средний дневной заработок правильно будет указать значение равное МРОТ * 24 /730.
Сумма пособия за счет средств предприятия, за счет средств Фонда, а также итого начислено указывается вместе с подоходным налогом. Далее соцстрах выделит средства, которые предприятие разделит на налоговые перечисления и сумму для выплаты на расчетный счет работника.
Заключение
Существуют ситуации, когда размер пособия зависит от МРОТ, однако при расчете главное обратить внимание по какой именно причине начисление пособия производится таким образом. Этот нюанс обязательно необходимо учитывать, потому что расчет отличается в зависимости от причин.
Загрузка...